ダイワエンジニアリング株式会社│島根県益田市中島町│土木工事業│大工工事業│左官工事業│石工事業│電気工事業

ダイワエンジニアリング株式会社(以下「当社」といいます)は、お客様のお名前、ご住所、電話番号、Eメールアドレスのような個人を特定できる情報(以下「個人情報」といいます)をプライバシーと認識し、保護することが当社の社会的責任と考えています。

これを確実に実践していくために本ポリシーを定め、役員を含む全社員は本ポリシーに従い個人情報の適切な取り扱い、管理に努めます。

当社は、ご提供いただいた個人情報につきましては、以下の場合に限り、上記利用目的を達成するためお客様の同意を得ずに第三者へ提供させていただく場合がございます。
(1)    当社グループ会社との共同利用※
お客様の個人情報を、当社の本ポリシーに従い、利用目的を上記の内容に限定したうえで、当社グループ会社内にて共同利用させていただく場合がございます。共同して利用するお客様の個人情報の項目は、当社として保有しているお客様の全ての個人情報です。上記会社間での共同利用に際して、お客様の個人情報の管理、運用についての責任者は当社（ダイワエンジニアリング株式会社、島根県益田市中島町イ１９－２、代表取締役社長深田勝彦）となります。
(2)    社外への業務委託のための利用
お客様の個人情報を、上記利用目的の範囲内で、宅配便業者などの業務委託先へ預託・提供等する場合がございます。
(3)    法令等に基づく利用
法令等に基づき、裁判所・警察機関などの公的機関から開示の要請があったとき、当該公的機関に提供する場合がございます。

※ 本ポリシーにおける個人情報を共同利用する会社
ダイワボウホールディングス株式会社、大和紡績株式会社、ダイワボウレーヨン株式会社、カンボウプラス株式会社、ダイワボウアドバンス株式会社、ダイワボウスピンテック株式会社、朝日加工株式会社、ケービー産業株式会社、カンボウカッティング・サービス株式会社、ダイワボウライフサポート株式会社

 

当社は、個人データについて、漏えい、滅失又は毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、別途「個人情報保護規程」において具体的に定めておりますが、その主な内容は以下のとおりです。

（個人情報保護ポリシーの策定）
・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本ポリシー（個人情報保護ポリシー）を策定しています。
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報保護規程」で定めています。
（安全管理措置）
・個人データの取扱いに関する事務取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報保護規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

当社は、日本国における法令等の変更に合わせるため、またはお客様情報の保護をより確かなものとするため、本サイト「個人情報保護ポリシー」を改定させていただくことがございます。定期的に本サイトのご確認をしていただきますようお願いいたします。

2022 年 6 月 20 日

【お問い合わせ窓口】
ダイワエンジニアリング株式会社 総務部
〒698-0043 島根県益田市中島町イ１９－２